换油期和换油指标的确定是个较复杂的问题，它与齿轮磨合情况、齿轮油的种类和质量，润滑部位在机械中的重要性等均有关。 一般说，用油量较少的齿轮箱可根据实践经验定期换油。如AGMA规定正常情况下6个月换油。不与水直接接触的引进减速机使用说明书规定4000-5000H换油，因运转条件不同也有短至2000H，长至8000H的。这些规定一般都有相当大的保险系数。 用油多、消耗量大的大型齿轮装置集中润滑系统，由于定期补油，常根据油品变质情况按质换油。通常测试项目包括粘度、酸值、不溶物和水分。有些油品还包括极压性和腐蚀。

1）某些工业齿轮油换油指标是： 粘度变化率：±，酸值增加，1.0mgKOH/g，水分:。正庚烷不溶物,机械杂质:,铜片腐蚀:2C级:梯姆肯负荷:133N。

2)部分水泥厂的参考换油指标是: 粘度变化率±,酸值增加:1.0mgKOH/g，水分:，不溶物:，梯姆肯负荷:小于178N。